“Los exámenes deben adaptarse al mundo laboral”
¿Podrán realizarse digitalmente los exámenes de formación de la IHK en el futuro? ¿Qué ventajas podría traer
esto consigo? ¿Y cuándo será el momento? Antje Ziegler, jefa del departamento de Exámenes Digitales de la DIHK, explica en una entrevista el estado actual y los próximos pasos.
El mundo laboral se vuelve más digital, y con él cambian las exigencias para los exámenes profesionales. Por ello, la organización de la IHK está impulsando los exámenes digitales también en la formación, con el fin de asegurar la calidad, fortalecer el enfoque práctico y aliviar la carga del voluntariado y de las propias IHK. El núcleo del proyecto es una plataforma de exámenes conjunta a nivel nacional.
En la formación continua y el perfeccionamiento profesional, los exámenes digitales ya se utilizan con éxito. Hacia dónde se dirigen los exámenes de formación y qué es lo importante, lo explica Antje Ziegler en conversación con Stefan Layh.
Antje Ziegler, jefa del departamento de Exámenes Digitales de la DIHK
¿Por qué la organización de la IHK se ocupa actualmente de forma tan intensa de los exámenes digitales?
Antje Ziegler: Los exámenes son un elemento central para asegurar la mano de obra calificada. Cada año, unos 250.000 aprendices realizan sus exámenes finales por escrito en las IHK; es una enorme responsabilidad. Al mismo tiempo, la realidad empresarial ha cambiado drásticamente: las aplicaciones digitales, el software y los procesos interconectados forman parte del día a día en muchas profesiones. Los exámenes deben reflejar esto para poder seguir midiendo con validez lo que constituye la competencia de acción profesional.
¿Significa esto que los exámenes en papel han quedado obsoletos?
No por principio, pero están llegando a sus límites. Cuando las competencias digitales forman parte de la profesión, solo se pueden evaluar en papel de forma limitada. Los exámenes digitales abren nuevas posibilidades, por ejemplo, en la presentación de tareas complejas o en la evaluación. Lo importante es que no se trata de la digitalización por la digitalización misma, sino de la calidad.
Exámenes digitales: los objetivos
- Asegurar y desarrollar la calidad de los exámenes: Exámenes típicos de la profesión, orientados a la práctica y válidos, también en entornos laborales digitales.
- Aliviar la carga del voluntariado y de las IHK: A través de procesos digitales de ejecución y evaluación.
- Crear una solución unificada a nivel federal: Una plataforma central en lugar de muchas soluciones individuales regionales.
¿Qué planea exactamente la organización de la IHK?
El núcleo del proyecto es una plataforma de exámenes conjunta de la IHK a nivel federal. En el futuro, los exámenes escritos de la IHK deberán poder realizarse y corregirse digitalmente en ella. Además, se conectará a través de interfaces con las aplicaciones técnicas existentes de la IHK. Así creamos una base técnica uniforme, en lugar de muchas soluciones aisladas regionales.
¿Qué ventajas aporta esto para los examinadores y las IHK?
Los procesos digitales pueden aliviar notablemente la carga de trabajo. Las correcciones se pueden diseñar de forma más eficiente y los flujos de trabajo organizativos se simplifican. Esto beneficia tanto al voluntariado como a los empleados de las IHK. Al mismo tiempo, ganamos más flexibilidad y transparencia en el proceso de examen.
Llegan los exámenes digitales: ¿Qué significa esto concretamente para los examinadores?
- Introducción gradual en lugar de un cambio radical: Los exámenes digitales no se introducirán de la noche a la mañana. Los examinadores comenzarán primero en profesiones seleccionadas y con fases piloto claramente acompañadas.
- Alivio en la organización y corrección: Los documentos de examen digitales, los flujos de trabajo estructurados y las correcciones digitales reducen el uso de papel y simplifican los procesos.
- Apoyo y capacitación: Los examinadores serán preparados para los exámenes digitales, con sesiones informativas, ofertas de capacitación y personas de contacto claras en las IHK.
- La seguridad jurídica sigue siendo el estándar: La comparabilidad y la equidad siguen vigentes. Los exámenes digitales siguen los mismos altos estándares legales que los analógicos.
- Más enfoque en la evaluación, menos en la técnica: La tecnología debe apoyar, no ser una carga. El objetivo es que los examinadores puedan concentrarse en su labor técnica.
¿Qué desafíos ve en el camino hacia ese objetivo?
Los grupos objetivo son muy heterogéneos. No todas las profesiones de formación necesitan el mismo grado de digitalización, y no todos los candidatos tienen práctica en teclear textos largos. También entre los examinadores hay diferentes experiencias previas en el ámbito digital. A esto se suman altas exigencias en materia de seguridad jurídica y de infraestructura técnica en las salas de examen o en los días de evaluación, especialmente cuando hay un número muy elevado de accesos simultáneos.
¿Cómo está abordando esto la organización de la IHK?
Con un enfoque paso a paso. Conscientes de ello, no empezamos con un gran número de candidatos, sino que introducimos los exámenes digitales primero en profesiones seleccionadas y, en una primera etapa, en los exámenes intermedios. Las pruebas, los proyectos piloto y el aseguramiento de la calidad son partes integrales del proyecto. El objetivo es adquirir experiencia, realizar ajustes y luego implementar a mayor escala.
Calendario: así se introducirán los exámenes digitales
- 2025–2026: Estructuración del proyecto, definición de requisitos, licitación y adjudicación.
- A partir de 2026: Desarrollo de la plataforma, primeras pruebas e integración (onboarding).
- A partir de finales de 2027: Inicio de las operaciones reales en profesiones seleccionadas.
- A partir de 2028: Despliegue (roll-out) en otros exámenes, aseguramiento de la calidad.
- A partir de 2029: Desarrollo continuo y posibles ampliaciones de funciones.
¿Qué es especialmente importante para usted en este proceso?
Que se mantenga la confianza en los exámenes de la IHK. Los exámenes digitales deben ser al menos tan justos, comparables y jurídicamente seguros como los analógicos. Si esto se logra, los exámenes digitales serán una verdadera ganancia para los candidatos, las empresas y el futuro de la formación profesional.
Artículo de Stefan Layh
DIHK | Cámara de Industria y Comercio Alemana
